NovoDesign System CME.OS_SaaS aplicado à documentação
Configurações
Usuários

👥 Equipe e Usuários

Nesta seção são cadastrados todos os colaboradores que terão acesso ao sistema. É aqui que o administrador cria os logins, define as senhas iniciais, registra o cargo e o número de conselho profissional de cada funcionário, e — o mais importante — determina qual nível de acesso cada pessoa terá no sistema.

Como cadastrar um novo usuário

  1. Acesse Usuários
  2. Clique em + Novo Usuário
  3. Preencha os dados e clique em Salvar Funcionário

Campos do cadastro

CampoObrigatórioDescrição
Nome Completo✅ SimNome do funcionário como aparecerá em todo o sistema
Cargo / FunçãoNãoCargo institucional (ex: "Enf. CME", "Técnico de Enfermagem", "Aux. Expurgo")
Registro ProfissionalNãoNúmero do conselho profissional (COREN para enfermeiros e técnicos, CRM para médicos)
Acesso (Login)✅ SimIdentificador único que o funcionário usará para entrar no sistema. Não pode ser repetido
Senha✅ SimSenha inicial de acesso. O funcionário pode alterá-la posteriormente pelo seu perfil
Perfil de Acesso✅ SimDefine o nível de permissão do usuário no sistema (ver tabela abaixo)
Setor (Lotação)NãoSetor ao qual o funcionário está vinculado. Quando informado, o sistema pode filtrar e organizar registros por setor

Perfis de acesso disponíveis

O Perfil de Acesso é o campo mais crítico do cadastro. Ele determina o que o usuário pode ou não fazer dentro do sistema:

PerfilDescrição
System AdminPerfil reservado para a administração da plataforma CME.OS. Não deve ser atribuído a funcionários da instituição
AdministradorAcesso completo ao sistema — configurações, relatórios, usuários, equipamentos e todos os módulos operacionais. Indicado para a chefia do CME e coordenação de enfermagem
EnfermeiroAcesso aos módulos operacionais e de supervisão. Pode registrar e validar processos, mas com restrições nas configurações do sistema
OperadorAcesso restrito às telas operacionais do dia a dia (expurgo, esterilização, distribuição). Não acessa configurações nem relatórios gerenciais

[!IMPORTANT] O perfil System Admin é exclusivo da equipe técnica responsável pela plataforma e não deve ser atribuído a nenhum funcionário da instituição de saúde, por mais que seja um administrador.

[!CAUTION] O login é o identificador único de cada usuário e não pode ser reutilizado. Escolha um padrão consistente para a instituição (ex: primeiro nome + sobrenome, ou matrícula funcional) para evitar confusões.

Consultando e gerenciando usuários

Os usuários cadastrados são exibidos em uma tabela com as colunas Funcionário, Função / Registro, Acesso (login) e Perfil. A busca funciona por nome, login ou cargo simultaneamente. A lista é paginada em grupos de 10 por página.

A única ação disponível diretamente na lista é Editar, que abre o formulário preenchido permitindo alterar qualquer campo — inclusive trocar o perfil de acesso ou redefinir a senha do funcionário.

[!NOTE] Ao editar um usuário, o campo Senha pode ser deixado em branco — nesse caso, a senha atual é mantida. Preencha apenas quando quiser redefinir o acesso do funcionário.


🔗 Como essa tela impacta o restante do sistema

O cadastro de usuários tem impacto direto em praticamente todo o sistema, pois cada ação registrada no CME.OS é rastreada ao usuário que a executou.

Rastreabilidade e assinatura de processos — toda movimentação operacional (entrada no expurgo, conclusão de ciclo, liberação de material, distribuição) registra o nome do usuário responsável. Isso garante a rastreabilidade exigida pelas normas sanitárias e permite identificar quem executou cada etapa do processamento.

Controle de acesso por perfil — o perfil atribuído ao usuário determina quais menus e funcionalidades ele consegue visualizar e utilizar. Um Operador que tenta acessar a área de configurações ou relatórios será bloqueado automaticamente. Isso evita alterações acidentais em parâmetros críticos por usuários sem autorização.

Lotação por setor — quando o usuário tem um setor vinculado, o sistema pode pré-selecionar e filtrar informações baseadas nessa lotação, agilizando o trabalho diário e reduzindo erros de seleção.

Autenticação e sessão — o login e senha cadastrados aqui são as únicas credenciais de acesso ao sistema. Não existe login social ou integração com outros sistemas — o acesso é exclusivamente pelo CME.OS com as credenciais definidas nesta tela.

[!IMPORTANT] Quando um funcionário sai da instituição ou é transferido, seu acesso deve ser revogado imediatamente pela edição do usuário. Como o sistema não possui uma opção de "desativar usuário" visível na tela, entre em contato com o administrador do sistema para bloquear o acesso quando necessário.