Registros Gerais
Para que serve esta tela
Esta é a visão administrativa e gerencial de todas as movimentações de distribuição e entrada de materiais da instituição. Diferente da tela Meus Pedidos & Trocas — que mostra apenas o histórico do próprio usuário — o Histórico de Registros aplica um sistema de permissões que determina o escopo de visualização de cada perfil: alguns usuários veem apenas seus próprios registros, outros veem tudo do seu setor, e perfis com autoridade máxima enxergam toda a instituição.
Ela serve como ferramenta de rastreabilidade, auditoria operacional e controle de pendências, concentrando num único lugar as duas grandes categorias de movimentação de materiais:
- Requisições — solicitações formais de materiais estéreis feitas pelos setores à CME
- Trocas Diretas — registros de entradas de materiais no expurgo da CME, tanto com geração de crédito (Troca Direta) quanto apenas para processamento (Entrada Simples)
Sistema de Permissões e Visibilidade
Esta é a característica mais importante desta tela. O que cada usuário enxerga depende diretamente do seu perfil cadastrado no sistema.
Escopo de registros visíveis
| Perfil | O que aparece na lista |
|---|---|
| Administrador | Todos os registros de todos os setores da instituição |
| Gestor | Todos os registros de todos os setores da instituição |
| Operador | Todos os registros de todos os setores da instituição |
| Supervisor | Apenas registros do seu próprio setor |
| Enfermeiro / Técnico | Apenas os registros gerados pelo próprio usuário |
[!IMPORTANT] Um Enfermeiro acessando esta tela verá exatamente os mesmos dados que vê na tela Meus Pedidos & Trocas — seus próprios pedidos. Operadores e Administradores, por outro lado, têm visão global de toda a instituição, o que torna esta tela o principal painel de controle da CME.
Visibilidade do Código de Validação / Código de Troca
Além de controlar quais registros são visíveis, o sistema também controla quem pode ver os códigos numéricos associados a cada operação. Esses códigos são considerados dados sensíveis pois são usados para autenticar a retirada de materiais.
Para Requisições (Código de Validação de 6 dígitos):
| Perfil | O que aparece na coluna "Código" |
|---|---|
| Administrador, Gestor, Enfermeiro, Supervisor | Código real (ex.: 482917) |
| Operador, demais perfis | ****** (mascarado) |
Para Trocas Diretas (Código de Troca):
| Perfil | O que aparece na coluna identificadora |
|---|---|
| Administrador | Código alfanumérico completo da troca |
| Todos os demais | Apenas o ID numérico do registro (#42) |
[!NOTE] O mascaramento dos códigos é aplicado no servidor, antes de enviar os dados ao navegador. Não é um efeito visual — o valor real nunca trafega para usuários sem permissão.
As duas abas
Aba Requisições
Exibe as últimas 100 requisições filtradas pelo escopo do perfil do usuário, agrupadas por Código de Validação (cada linha = um pedido completo, que pode ter múltiplos materiais).
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data e hora em que a requisição foi gerada |
| Código | Código de validação de 6 dígitos (visível ou mascarado conforme perfil) |
| Solicitante | Nome do profissional que fez o pedido (usuário logado ou nome escaneado no balcão) |
| Setor | Setor para o qual os materiais foram solicitados |
| Status | Situação atual do pedido (ver tabela de status abaixo) |
| Itens | Materiais solicitados (até 2 visíveis na tabela; restante como +N) |
Aba Trocas Diretas
Exibe as últimas 100 Trocas Diretas filtradas pelo perfil do usuário. Esta aba tem uma coluna exclusiva em relação à tela Meus Pedidos: a coluna Tipo, que identifica a modalidade de entrada de materiais.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data e hora do registro da entrada no expurgo |
| Código / ID | Código completo (apenas Administradores) ou ID numérico simples |
| Tipo | Identifica a modalidade da entrada: Troca Direta (gerou crédito para o setor) ou Entrada Simples (apenas processamento, sem crédito) |
| Solicitante | Setor de origem dos materiais |
| Setor | Setor vinculado ao registro |
| Status | Situação atual da troca |
| Saldo | Quantidade de itens ainda pendentes de devolução para o setor (N pendentes) ou Quitado |
Tabela de Status
| Status exibido | Significado |
|---|---|
| Aguardando Retirada | Requisição criada e aguardando atendimento na CME |
| Entregue / Em Uso | Material já dispensado pela CME e em uso no setor |
| Cancelado | Requisição cancelada antes do atendimento |
| Em Aberto | Troca Direta com saldo devedor ativo — o setor ainda tem itens a devolver |
| Parcial | Parte dos itens foi devolvida, mas há saldo devedor restante |
| Devolvido | Todos os itens da troca foram devolvidos ao setor e o protocolo foi encerrado |
Painel de Detalhes (ao clicar em um registro)
Clicar em qualquer linha da tabela abre uma janela de detalhes com três seções:
Informações Gerais
Para Requisições: data, setor de destino, paciente/leito e o Código de Validação (visível apenas para perfis autorizados).
Para Trocas Diretas: data, setor, responsável pela entrega e o Código de Troca (visível apenas para Administradores).
Itens do Registro
Para requisições: lista de materiais com quantidade e status individual por item.
Para trocas: cada tipo de material aparece com três valores — Saída (quantas unidades saíram para o setor), Devolvido (quantas já retornaram) e Saldo Devedor (diferença ainda em aberto, destacada em vermelho quando positivo).
Histórico Cronológico (Linha do Tempo de Auditoria)
Cronologia completa do registro em ordem crescente. Os eventos variam conforme o tipo:
Para Requisições:
- Requisição Criada — data/hora e nome do solicitante
- Item Retirado — para cada unidade dispensada: nome do material, código serial da peça física entregue, nome de quem retirou (coletor) e nome do atendente da CME
- Item Devolvido — se aplicável: data, material e nome do devolvedor
Para Trocas Diretas:
- Empréstimo Registrado (Crédito) — quando tipo = Troca Direta: registra que a CME recebeu os materiais e gerou crédito para o setor; identifica quem recebeu na CME
- Entrada para Serviço (Simples) — quando tipo = Entrada Simples: registra a entrada apenas para processamento, sem crédito
- Saída Registrada — cada evento de devolução com: materiais entregues, quantidades, códigos seriais das peças físicas utilizadas, nome de quem retirou (devolvedor) e nome do operador da CME que entregou
- Protocolo Finalizado — quando todos os itens atingem saldo zero e a troca é encerrada
[!NOTE] Na linha do tempo das Trocas Diretas, o histórico cronológico inclui os códigos seriais das peças físicas entregues em cada saída. Isso permite rastrear exatamente qual peça foi para qual setor em qual momento, mesmo quando houve múltiplas saídas parciais ao longo do tempo.
Diferença em relação à tela Meus Pedidos & Trocas
É comum surgir dúvida sobre quando usar cada tela. A distinção fundamental é:
| Aspecto | Meus Pedidos & Trocas | Histórico de Registros |
|---|---|---|
| Público-alvo | O profissional que fez o pedido | Equipe da CME, gestores, supervisores |
| Escopo de dados | Sempre apenas os pedidos do próprio usuário | Varia por perfil: pode ser global |
| Coluna "Tipo" | Não existe | Presente na aba Trocas (Troca Direta vs. Entrada Simples) |
| Limite de registros | 50 últimos | 100 últimos |
| Código de validação | Sempre visível (é o próprio usuário) | Visível apenas para perfis autorizados |
| Aviso de retirada pendente | Sim (destaque vermelho no modal) | Não |
Pontos de Atenção
[!IMPORTANT] Operadores e Administradores que acessam esta tela enxergam todos os pedidos da instituição, incluindo dados de pacientes (nome e leito). O acesso a esta tela deve ser restrito a profissionais autorizados pelo gestor da CME.
[!NOTE] O histórico exibe os 100 registros mais recentes filtrados pelo perfil. Registros anteriores não aparecem nesta tela. Para consultas de auditoria mais amplas e com filtros de data, utilize o módulo Auditoria no menu lateral.
[!CAUTION] O mascaramento do Código de Validação (
******) para perfis sem autorização é uma medida de segurança intencional. O código é usado para autenticar a retirada de materiais na CME — sua visibilidade por pessoas não autorizadas poderia permitir retiradas indevidas.
Como essa tela impacta o restante do sistema
Apenas leitura — sem alteração de dados
Esta tela é exclusivamente de consulta. Nenhuma ação realizada aqui modifica registros no banco de dados. Toda a informação exibida é reflexo de operações realizadas nas telas de Nova Requisição, Recebimento de Materiais (Expurgo) e Distribuição → Requisições Pendentes.
Fonte de dados e volume
A tela consulta até 100 registros de cada categoria, ordenados do mais recente para o mais antigo. Para requisições com escopo global (Administrador/Operador), isso pode representar pedidos de todos os setores da instituição nas últimas horas ou dias, dependendo do volume de operações.
Proteção de dados pessoais no servidor
Os dados de usuários retornados (atendentes, solicitantes, recebedores) são sanitizados pelo servidor antes de chegar ao navegador: apenas id, nome, cargo e registroProfissional são retornados. Dados como senha, login, e outros campos sensíveis nunca trafegam para esta tela, mesmo para Administradores.
Rastreabilidade bidirecional das Trocas
O histórico cronológico das Trocas Diretas exibe os seriais das peças físicas entregues em cada evento de saída. Isso significa que é possível, a partir desta tela, saber: qual peça física específica (identificada pelo serial) foi entregue para qual setor, em qual data, por qual operador da CME, e para qual portador. Essa cadeia de custódia é o coração da rastreabilidade do CME.OS.