NovoDesign System CME.OS_SaaS aplicado à documentação
Entrada de Material
Entrada de Insumos/Rouparia

Entrada de Insumos/Rouparia

Para que serve esta tela

Esta tela é usada para registrar a entrada de insumos descartáveis e rouparia na CME, inserindo-os diretamente no fluxo de Preparo. É o ponto de entrada de materiais limpos e novos no sistema — não de materiais sujos retornando do uso (esse fluxo é feito na tela de Recebimento de Materiais no Expurgo).

Exemplos de uso: chegada de uma remessa de gazes, registrar uma carga de campos cirúrgicos da lavanderia, ou dar entrada em insumos vindos do almoxarifado que precisam ser separados e embalados antes de ir ao estoque.

A tela funciona como um carrinho de compras: você configura um tipo de material por vez e o adiciona ao lote. Quando o lote estiver completo com todos os materiais da entrega, você finaliza tudo de uma vez e o sistema envia os itens diretamente para a fila do Preparo.


Diferença em relação ao Recebimento de Materiais (Expurgo)

AspectoEntrada de Insumos/RoupariaRecebimento de Materiais (Expurgo)
Tipo de materialInsumos novos e rouparia limpaMateriais usados retornando para reprocessamento
Estado dos itensLimpos, aguardando preparoSujos, precisam de limpeza antes do preparo
Status geradoLIMPO_AGUARDANDO_PREPAROAGUARDANDO_LIMPEZA
Próximo passoTela de PreparoFila de Limpeza no Expurgo
Gera Troca Direta?NãoOpcional

Como usar — passo a passo

Passo 1: Selecionar o Modelo do Material

Escolha o tipo de material que está sendo registrado na entrada. A lista exibe todos os Modelos de Material cadastrados no sistema.

[!NOTE] Modelo é o tipo ou "template" do material — por exemplo, "Gaze 7,5 cm x 7,5 cm" ou "Campo Cirúrgico Estéril". Ele não corresponde a uma peça física específica, mas define o padrão que as peças físicas seguem. O sistema usa o modelo selecionado para identificar ou criar automaticamente o cadastro de material para o setor proprietário escolhido.

Se o modelo desejado ainda não existir, clique no botão + ao lado do campo para criar um novo modelo sem sair desta tela. Após a criação, o modelo é automaticamente selecionado no formulário.


Passo 2: Selecionar o Setor Proprietário

Indique qual setor será o dono desses materiais após a entrada. O setor proprietário define de qual estoque os itens farão parte depois que saírem do Preparo.

[!IMPORTANT] O campo Setor Proprietário não é zerado quando você adiciona um item ao lote. Isso é intencional para agilizar o trabalho quando vários materiais pertencem ao mesmo setor — você só precisa selecionar o setor uma vez. Se o próximo material for de um setor diferente, troque o campo manualmente antes de adicionar.


Passo 3: Definir o modo de Rastreio (LOTE ou QR)

Este é o campo mais importante e determina como cada peça física será identificada no sistema.

Modo LOTE

Usado para insumos e rouparia sem identificação individual — gazes, compressas, campos cirúrgicos em pacote, entre outros. Você informa apenas a quantidade total e o sistema gera códigos de rastreio automáticos para cada unidade (MAT-{id}-{timestamp}-{sequência}).

Use os botões + e ou digite diretamente no campo numérico para definir a quantidade.

[!NOTE] No modo LOTE, as unidades criadas não têm código QR individual legível. O rastreio existe no banco de dados, mas não há etiquetas físicas distintas por unidade. É o modo apropriado para materiais que são consumidos em procedimentos sem necessidade de acompanhar cada peça.

Modo QR

Usado para materiais que precisam de rastreabilidade individual por peça — quando cada unidade tem (ou terá) sua própria etiqueta QR. Você escaneia um QR Code por vez e o sistema adiciona o serial à lista. A quantidade final é determinada automaticamente pelo número de itens bipados.

O campo de leitura aceita tanto leitura por scanner físico quanto digitação manual. O sistema avisa se um código já foi bipado nesta sessão e bloqueia duplicatas.

[!IMPORTANT] No modo QR, o sistema verifica se o serial já existe no banco de dados da instituição. Se um código já estiver cadastrado em outro material ou contexto, a criação do lote inteiro será bloqueada com erro. Verifique a origem dos códigos antes de escanear.


Passo 4: Adicionar ao Lote

Clique em "Adicionar ao Lote". O item aparece na tabela do Resumo da Carga à direita, com seu nome, setor, quantidade e o tipo de rastreio registrado ("Rastreio por QR" ou "Entrada por Lote").

O formulário é parcialmente limpo (modelo, quantidade e seriais são zerados), mas o Setor Proprietário é mantido para facilitar o próximo registro.

Use o botão de reset (ícone de seta circular) para limpar todos os campos incluindo o setor, quando precisar começar uma configuração completamente nova.

Repita os passos 1 a 4 para cada tipo de material diferente da entrega.


Passo 5: Revisar o Resumo da Carga

O painel direito mostra todos os materiais adicionados ao lote atual, com as colunas:

ColunaDescrição
MaterialNome do modelo e o tipo de rastreio aplicado
SetorSetor proprietário dos itens
QtdQuantidade de unidades físicas a serem criadas

O contador no cabeçalho ("Total de X unidades físicas") soma todas as unidades de todos os tipos no lote.

Cada linha tem um botão de lixeira para remover um item do lote antes da confirmação.


Passo 6: Finalizar Carga e Enviar ao Preparo

Clique em "Finalizar Carga e Enviar ao Preparo". O sistema processa cada item do lote sequencialmente — para cada tipo, cria os registros físicos no banco e os envia para o Preparo com status LIMPO_AGUARDANDO_PREPARO.

Após o processamento bem-sucedido de todos os itens, a tela redireciona automaticamente para Preparo, onde os novos itens já estarão disponíveis na fila.

[!CAUTION] O botão de finalizar processa os itens um por um em sequência. Se ocorrer erro em algum item (ex.: serial duplicado), o sistema mostra um aviso de quantos foram processados com sucesso e quantos falharam. Os itens já processados com sucesso não são desfeitos — apenas o item com erro deixa de ser criado. Revise os itens com erro e faça uma nova entrada apenas para eles.


Descrição completa dos campos

CampoObrigatoriedadeDescrição
Modelo do MaterialObrigatórioDefine o tipo de material; determina nome e configurações base do item
Setor ProprietárioObrigatórioSetor que será dono dos itens após o ciclo de Preparo; mantido entre adições ao lote
Rastreio (LOTE / QR)ObrigatórioDefine se os itens terão seriais automáticos (LOTE) ou seriais individuais por bipagem (QR)
QuantidadeObrigatório (modo LOTE)Número de unidades físicas a criar; mínimo 1
Campo de BipagemObrigatório (modo QR)Recebe os QR Codes individuais via scanner ou digitação; duplicatas são bloqueadas

Pontos de Atenção

[!IMPORTANT] Esta tela não deve ser usada para materiais que retornam do uso. Gazes já utilizadas, campos cirúrgicos sujos ou instrumentais usados em procedimentos devem ser registrados pela tela de Recebimento de Materiais (Expurgo). Usar esta tela para materiais sujos pularia a etapa de limpeza e colocaria itens contaminados diretamente no fluxo de Preparo.

[!NOTE] Se o Modelo selecionado ainda não tiver um cadastro de Material para a combinação Modelo + Setor Proprietário escolhida, o sistema cria automaticamente esse cadastro no momento da confirmação. Não é necessário pré-cadastrar o material antes de usar esta tela.

[!CAUTION] No modo QR, o sistema valida que nenhum serial informado já existe no banco para qualquer material da instituição. Se você tentar registrar um QR Code que pertence a outra peça já cadastrada, toda a submissão do lote será bloqueada. Isso é uma proteção contra o cadastro duplicado acidental de peças físicas.


Como essa tela impacta o restante do sistema

Criação de itens físicos no status LIMPO_AGUARDANDO_PREPARO

Ao finalizar o lote, para cada tipo de material configurado, o sistema executa uma transação atômica que:

  1. Localiza ou cria o registro Material correspondente à combinação Modelo + Setor Proprietário
  2. Cria N registros ItemMain com status LIMPO_AGUARDANDO_PREPARO e localização CME
  3. Vincula cada item ao setor proprietário informado
  4. Cria um registro de Movimentacao com tipo CARGA_INICIAL para cada peça, registrando o operador responsável pela entrada

Aparecimento automático na fila do Preparo

Os itens criados com status LIMPO_AGUARDANDO_PREPARO ficam disponíveis imediatamente na tela de Preparo, onde o operador seleciona a embalagem, registra os insumos usados e define a validade. Não é necessária nenhuma ação adicional — o redirecionamento automático após a confirmação já leva o usuário para a fila.

Seriais automáticos no modo LOTE

Para itens sem QR Code individual, o sistema gera identificadores automáticos no formato MAT-{materialId}-{timestamp}-{sequência}. Esses seriais existem para fins de rastreabilidade interna — cada unidade física tem sua própria linha na tabela ItemMain e seu próprio histórico de Movimentacao, mesmo que não haja uma etiqueta física impressa para ela.

Sem impacto no estoque de materiais prontos

Diferente do fluxo de Recebimento do Expurgo, a Entrada de Insumos não gera Troca Direta nem crédito para setores. Os itens entram diretamente no ciclo interno da CME. Eles só aparecerão como disponíveis para distribuição após completarem o ciclo de Preparo (e, se aplicável, Esterilização).

Atualização do campo ultimaMovimentacao

Ao final de cada transação, o campo ultimaMovimentacao do registro Material é atualizado. Isso mantém a ordenação cronológica correta na listagem de materiais, fazendo com que os materiais mais recentemente trabalhados apareçam primeiro nas consultas.