NovoDesign System CME.OS_SaaS aplicado à documentação
Entrada de Material
Registrar Entrada

Recebimento de Materiais (Expurgo)

Para que serve esta tela

Esta é a porta de entrada física da CME para materiais sujos vindos dos setores do hospital. Quando um profissional chega ao balcão do expurgo trazendo instrumentais, pacotes ou outros materiais utilizados, o operador da CME usa esta tela para registrar essa entrada, identificar cada item e iniciar o ciclo de reprocessamento.

A tela opera de duas formas distintas controladas pelo toggle "É Troca Direta?" no canto superior direito. A diferença entre os dois modos é fundamental para o funcionamento do estoque e da logística de distribuição:


Os dois modos de operação

Modo 1 — Troca Direta (toggle ATIVADO — padrão)

Utilizado quando o setor traz materiais sujos e espera receber materiais limpos equivalentes em troca. É o fluxo padrão e mais comum na CME.

Ao confirmar o lote nesse modo:

  • O sistema registra que a CME recebeu os materiais do setor
  • Gera um código de 6 dígitos que funciona como um crédito: o setor pode apresentar esse código na CME para retirar materiais limpos equivalentes (via tela de Distribuição)
  • A propriedade dos itens é transferida para a CME, que passa a ser responsável pelo reprocessamento

[!IMPORTANT] O código gerado deve ser entregue ao portador logo após a confirmação. Uma janela com o código aparece automaticamente na tela no momento da confirmação. Esse código é o vínculo entre os materiais sujos recebidos e os materiais limpos que serão entregues depois.


Modo 2 — Devolução Padrão / Entrada Simples (toggle DESATIVADO)

Utilizado quando os materiais entram na CME para processamento sem gerar crédito de retirada. Casos de uso: materiais enviados por cortesia, itens de uso único sendo devolvidos para descarte controlado, ou qualquer situação em que o setor não irá retirar materiais em troca.

Nesse modo, o sistema registra a entrada, move os itens para o status de aguardando limpeza, mas não gera código de troca nem débito no registro da Troca Direta.

[!NOTE] Mesmo no modo Entrada Simples, é criado um registro interno de TrocaDireta com tipo ENTRADA_SIMPLES para fins de rastreabilidade e auditoria. A diferença é que o saldo devedor não é gerado para o setor.


Como usar — passo a passo

Passo 1: Identificar a entrega

Antes de adicionar qualquer material à bandeja, preencha as informações de identificação:

Portador / Solicitante Escaneie o crachá do profissional que trouxe os materiais. O sistema irá identificar o nome e a matrícula do portador e vincular essa informação ao registro. Se o setor de origem ainda não estiver preenchido, o sistema tenta preenchê-lo automaticamente com o setor do portador.

[!NOTE] O escaneamento do portador é opcional mas recomendado. Em caso de dúvidas posteriores sobre a origem dos materiais, essa informação é a principal referência de rastreabilidade da entrega.

Setor de Origem Selecione o setor de onde vieram os materiais. Este campo é obrigatório para confirmar o lote. Ele determina de qual setor os itens manuais serão retirados e para qual setor o crédito de troca será gerado.

[!IMPORTANT] Se você escanear um item antes de selecionar o setor, o sistema preenche o setor automaticamente com base no setor proprietário do item escaneado. Se você já tiver selecionado um setor e escanear um item de outro setor, o sistema bloqueia o escaneamento com um aviso de conflito para evitar mistura de materiais de setores diferentes no mesmo lote.


Passo 2: Adicionar itens à Bandeja

Existem dois métodos para adicionar itens. Você pode alternar entre eles pelas abas "Bipagem Unitária" e "Entrada Manual".

Método A — Bipagem Unitária (recomendado)

Use o leitor de código de barras ou a câmera para escanear o QR Code impresso na etiqueta de cada material. A cada escaneamento bem-sucedido:

  • O item é identificado pelo seu código serial único
  • É adicionado à bandeja com seu nome e serial visíveis
  • O sistema emite um bipe de confirmação
  • O campo de leitura é limpo automaticamente para o próximo escaneamento

O campo de bipagem fica permanentemente em foco durante o uso (ele se auto-foca a cada 2 segundos se nenhum outro campo estiver ativo), permitindo escaneamento contínuo sem precisar clicar no campo a cada item.

[!CAUTION] O sistema não permite escanear o mesmo item duas vezes. Se um serial já estiver na bandeja e for bipado novamente, o sistema emite um bipe de erro e exibe um aviso. Isso evita duplicidade no registro.

Método B — Entrada Manual

Usado quando o material não possui QR Code ou quando a etiqueta está ilegível. Nesse modo:

  1. Selecione o setor de origem (obrigatório antes de usar esse campo)
  2. Escolha o material da lista — ela mostra apenas o que está registrado no inventário daquele setor
  3. Defina a quantidade
  4. Clique em Adicionar

[!IMPORTANT] A lista do modo manual mostra o saldo disponível de cada material no setor ([Disp: N]). Se você tentar adicionar uma quantidade maior do que o disponível, o sistema bloqueia a adição com um aviso. Isso garante que o recebimento não ultrapasse o que o setor efetivamente possui.

[!NOTE] Itens adicionados manualmente não têm código serial individual na bandeja — são identificados pela etiqueta "Manual" em laranja. No momento da confirmação do lote, o sistema seleciona automaticamente os itens físicos mais antigos do setor (regra FIFO) para vincular ao registro. Isso é menos preciso do que a bipagem, que garante rastreabilidade individual peça a peça.


A Bandeja de Entrada (painel direito)

O painel à direita mostra em tempo real o conteúdo do lote que está sendo montado:

IndicadorO que mostra
ModelosNúmero de tipos distintos de material na bandeja
Total QtdSoma de todas as unidades (considerando quantidades manuais)
Lista de itensCada entrada, com nome, serial (se bipado) ou "Manual", e quantidade

Cada item na bandeja pode ser removido individualmente pelo ícone de lixeira que aparece ao passar o cursor sobre ele.

Na parte inferior do painel, um indicador mostra o modo ativo (Troca Direta ou Devolução Padrão) antes do botão de confirmação.


Passo 3: Observações Adicionais (opcional)

Campo de texto livre para registrar qualquer informação relevante sobre a entrega, como condição dos materiais, horário fora do padrão, ou instruções especiais de processamento. Essas observações ficam gravadas no registro da operação.


Passo 4: Confirmar Recebimento

Clique em "Confirmar Recebimento". O botão só fica ativo quando há pelo menos um item na bandeja e o setor de origem está selecionado.

Ao confirmar:

  • Uma transação atômica é executada no servidor
  • Cada item tem seu status alterado para AGUARDANDO_LIMPEZA e sua localização registrada como "Expurgo"
  • Um registro de Movimentacao é criado para cada peça com o tipo da operação e os dados do portador
  • Se for Troca Direta: o saldo devedor é criado no registro da TrocaDireta, a propriedade passa para a CME, e o modal com o código de 6 dígitos é exibido automaticamente
  • A bandeja é esvaziada e fica pronta para o próximo lote
  • O item processado aparece na seção "Últimos Processados" na parte inferior da tela (mostra os 3 últimos lotes da sessão atual)

Descrição completa dos campos

CampoObrigatoriedadeDescrição
Toggle "É Troca Direta?"Define o modo da operação: ativado gera crédito de retirada para o setor; desativado é apenas entrada para processamento
Portador / SolicitanteOpcionalEscaneamento de crachá para identificar quem trouxe os materiais
Setor de OrigemObrigatórioSetor de onde vieram os materiais; determina o inventário disponível no modo manual e o destino do crédito
Campo de BipagemOpcional (modo Scan)Recebe o QR Code do material; auto-foco contínuo para fluxo de escaneamento em série
Material no Inventário do SetorOpcional (modo Manual)Lista de materiais registrados no setor selecionado, com saldo disponível
QuantidadeObrigatório (modo Manual)Número de unidades a receber; limitado ao saldo disponível no setor
Observações AdicionaisOpcionalTexto livre sobre condição da entrega ou instruções especiais

Pontos de Atenção

[!CAUTION] Não misture materiais de setores diferentes em um mesmo lote. O sistema bloqueia essa situação via scan (detecta conflito de setor proprietário), mas no modo manual é responsabilidade do operador garantir que todos os itens adicionados pertencem ao setor selecionado. Lotes com mistura comprometem o controle de estoque setorial.

[!IMPORTANT] Sempre que possível, prefira o modo de Bipagem Unitária. A entrada manual depende de seleção FIFO automática de itens físicos, o que reduz a rastreabilidade individual. A bipagem garante que você sabe exatamente qual peça física entrou no expurgo e pode rastreá-la peça a peça em todo o seu ciclo.

[!NOTE] O campo de bipagem foca-se automaticamente a cada 2 segundos enquanto a tela está aberta e nenhum outro campo está ativo. Isso é intencional para agilizar o trabalho em estações de recebimento onde o operador está de pé e usando o leitor. Clique em outro campo sempre que precisar digitar.

[!CAUTION] O botão "Confirmar Recebimento" não pode ser desfeito após o clique. Toda a operação é gravada atomicamente no banco de dados. Se um erro for cometido (setor errado, item errado), será necessário contatar um Administrador para correção manual.


Como essa tela impacta o restante do sistema

Status dos itens físicos

Para cada item confirmado no lote, o registro ItemMain correspondente é atualizado:

  • statusAtualAGUARDANDO_LIMPEZA
  • setorId e setorAtual → CME (o item fisicamente passa a estar no expurgo da CME)
  • localizacao → "Expurgo"
  • setorProprietarioId → muda para CME se for Troca Direta; mantém o setor original se for Entrada Simples

Essa mudança de status torna o item visível na fila de processamento do expurgo (tela de Limpeza no Expurgo) e o remove do arsenal e inventário do setor de origem.


Registro de Movimentação (auditoria)

Para cada peça processada, é criado um registro na tabela Movimentacao com um dos seguintes tipos, dependendo da combinação de modo e método de entrada:

CombinaçãoTipo registrado
Troca Direta + BipagemENTRADA_TROCA_SCAN
Troca Direta + ManualENTRADA_TROCA_MANUAL
Entrada Simples + BipagemSERVICO_LIMPEZA_SCAN
Entrada Simples + ManualSERVICO_LIMPEZA_MANUAL

Todos os registros armazenam: ID do setor de origem, ID da operação (TrocaDireta), código de 6 dígitos, nome do portador e o operador da CME que confirmou.


Registro de Troca Direta e saldo devedor

Independentemente do modo, o sistema cria um registro TrocaDireta para fins de rastreabilidade. No modo Troca Direta, para cada tipo de material recebido, é criado um ItemTrocaDireta com saldo negativo (representando a dívida da CME com o setor: a CME recebeu N unidades sujas e deve devolver N unidades limpas).

Esse saldo é visível na tela Meus Pedidos & Trocas do setor solicitante (coluna "Saldo Devedor"), e é decrementado à medida que a CME vai entregando os materiais limpos de volta.


Entrada dos itens na fila de limpeza

Assim que o lote é confirmado, os itens com status AGUARDANDO_LIMPEZA passam a aparecer nas telas de processamento do expurgo:

  • Limpeza Manual: operador registra a limpeza item a item
  • Limpeza em Maquinário: os itens são agrupados em ciclos de lavadora termodesinfectora

O recebimento aqui é o ponto de partida de todo o ciclo de reprocessamento — sem ele, os itens continuam registrados como estando no setor e nunca entram no fluxo da CME.


Setor de Origem e inventário

Ao confirmar o recebimento, os itens saem do inventário do setor de origem. No modo Manual (sem scan), o sistema usa lógica FIFO (First In, First Out) para selecionar quais itens físicos específicos serão movidos — sempre os registros mais antigos primeiro. Isso mantém a consistência do inventário mesmo sem bipagem individual.

No modo Troca Direta, o setorProprietarioId é transferido para a CME, o que significa que esses itens deixam de ser contados no arsenal do setor até que a CME os devolva processados.